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Coengi

De 1 à 100 collaborateurs : soutenir une croissance exponentielle

Client depuis les tout premiers jours de Clustor, Coengi a grandi de Bruxelles à Lyon, Aix-en-Provence et Barcelone. Le produit a suivi : dossiers de compétences en quatre langues, comptes rendus de réunion poussés dans BoondManager, gestion autonome des nouveaux arrivants.

2 887
dossiers générés en 12 mois
4 langues
français, anglais, espagnol, néerlandais
936
comptes rendus poussés dans le CRM
Les équipes Coengi dans leurs bureaux
Les équipes Coengi dans leurs bureaux
Coengi et Clustor à Station F
Coengi et Clustor à Station F
Le défi

Tout construire, en quatre langues, dès le premier jour

Quand Coengi rencontre Clustor en juillet 2025, la société vient de se créer. Rien n'est encore outillé : ni modèle de dossier de compétences, ni processus de collecte, ni suivi des candidats. Une contrainte s'impose d'emblée, avec des bureaux à Bruxelles, Barcelone et bientôt Lyon : « Avez-vous une version espagnole et anglaise ? C'est un point important pour nous », écrit Julien Lopez dès le premier échange.

La solution

Un produit qui grandit au rythme de l'entreprise

Les dossiers de compétences en anglais et en espagnol sont livrés le 1er septembre 2025, 34 jours après la demande. Le néerlandais suit en 22 heures. Coengi devient client payant 52 jours après le premier contact. À mesure que les effectifs montent, l'outillage suit : comptes rendus de réunion poussés automatiquement dans BoondManager, mises à jour CRM validées en un clic, gestion autonome des arrivées et des départs, et un dossier de compétences entièrement redessiné en juillet 2026 pour accompagner le rebranding du groupe.

Les résultats

Près de 100 collaborateurs, un outil qui a tenu la marche

En douze mois, 22 des 25 utilisateurs Coengi ont produit 2 887 dossiers de compétences, avec une régularité rare : cinq mois consécutifs entre 278 et 329 dossiers. 936 comptes rendus de réunion ont été poussés dans BoondManager et 331 mises à jour CRM validées sur les cinq types d'objets Boond — c'est le client qui exploite le plus largement l'intégration. La réactivité est devenue la signature de la relation : un bug d'export signalé à 9 h 27 était confirmé résolu par le client à 9 h 46.

« Merci pour ta réactivité en tout cas et les évolutions rapides, c'est top ! »
Julien Lopez — Président et cofondateur, Coengi

À propos de Coengi

Activité
Conseil en ingénierie industrielle — aéronautique, spatial, défense, nucléaire, life sciences
Taille
Près de 100 collaborateurs · société créée fin 2024
Implantations
Lyon, Aix-en-Provence, Bruxelles, Barcelone
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