15 prompts IA pour un business manager qui prospecte
Les bons prompts IA de prospection commerciale pour un business manager d'ESN ne demandent pas « écris un mail » : ils donnent le contexte du compte, le consultant, le TJM, et imposent une structure. Les 15 prompts ci-dessous couvrent le cycle complet, du résumé d'une DSI à la saisie du compte rendu dans le CRM. Copiez, remplacez les crochets, collez dans ChatGPT, Claude, Copilot ou Chatty.
Paul Giral9 min de lecture
Ce que vous repartez avec
15 prompts copiables avec variables [Entreprise] [Techno] [TJM]
Pourquoi un prompt générique ne marche pas en ESN
Un prompt « rédige un email de prospection B2B » produit un texte de SaaS : bénéfices, productivité, demande de démo. Une DSI n'achète pas ça. Elle achète un consultant [Techno] disponible à une date, à un TJM dans sa grille, chez un fournisseur que les achats accepteront de référencer. Votre prompt doit parler régie, panel, intercontrat, préavis, positionnement. Sinon, l'IA écrit pour un autre métier.
Les 15 prompts, copiables tels quels
Trois règles. Collez toujours une source (annonce, notes, compte rendu) : sans matière, l'IA invente. Imposez une longueur et une structure. Jamais de données nominatives dans un outil grand public : anonymisez. Dans Chatty, l'assistant IA de Clustor branché sur votre BoondManager, le contexte est déjà là : remplacez « [collez l'historique CRM] » par « reprends l'historique de [Entreprise] ».
Cibler et comprendre un compte
Prompt 1 : résumer une DSI à partir de sources publiques.
Tu es analyste pour une ESN.
Sources sur [Entreprise] : [collez le site, le rapport annuel, les trois dernières offres d'emploi IT].
Résume en 10 lignes : secteur, effectif, organisation de la DSI, projets visibles, technologies, prestataires cités.
Ajoute 3 hypothèses de besoin en consultants, chacune reliée à un indice du texte.
Si une information manque, écris « inconnu ».
Prompt 2 : transformer une offre d'emploi en accroche d'appel.
Offre d'emploi publiée par [Entreprise] : [collez l'annonce].
Je place des consultants [Techno] en régie.
Rédige une accroche d'appel de 3 phrases pour le responsable qui a publié l'offre.
Phrase 1 : le fait précis tiré de l'annonce.
Phrase 2 : ce qu'un consultant couvre en attendant le recrutement.
Phrase 3 : une question ouverte sur le délai.
Aucune présentation de l'ESN.
Prompt 3 : trier les signaux d'affaires d'un compte.
Actualités et offres d'emploi de [Entreprise] sur 3 mois : [collez la liste].
Classe chaque élément : recrutement IT, projet ou migration, nomination, appel d'offres, croissance externe, sans intérêt.
Pour chaque signal retenu, une ligne : besoin probable et interlocuteur à viser (responsable de domaine, PMO, achats).
Trie du plus chaud au plus froid.
Prompt 4 : cartographier les interlocuteurs.
Je prospecte la DSI de [Entreprise], [Effectif] salariés, secteur [Secteur].
Décris son organisation probable : domaines applicatif, infrastructure, data, sécurité, rôle du PMO, place des achats IT.
Pour chaque rôle, 3 intitulés de poste tels qu'ils apparaissent sur LinkedIn en France.
Qui contacter en premier pour placer un consultant [Techno], et pourquoi ?
Écrire : mail, LinkedIn, push de profil
Prompt 5 : le mail de prospection court. L'outil gratuit Générateur de mail de prospection en produit une première version sans compte.
Rédige un email de 80 mots maximum à [Prénom], [Poste] chez [Entreprise].
Contexte : [signal observé : offre publiée, projet annoncé, nomination].
Nous avons un consultant [Techno] de [N] ans d'expérience disponible le [Date].
Structure : une phrase sur le signal, une sur le consultant, une question fermée pour un échange de 15 minutes.
Objet de 6 mots maximum, vouvoiement, aucun adjectif.
Prompt 6 : le message LinkedIn.
Rédige un message LinkedIn de 300 caractères maximum pour [Prénom], [Poste] chez [Entreprise].
Il vient de [signal : prendre son poste, publier une offre, annoncer un projet].
Je place des consultants [Techno] en régie.
Pas de pitch, pas de lien, une seule question à la fin.
Propose 3 variantes : factuelle, curieuse, directe.
Prompt 7 : le push de profil après rendez-vous. Le Dossier de compétences Clustor génère le DDC au thème de l'agence depuis la fiche Boond en un clic : c'est ce fichier que vous collez.
Rédige un email de présentation à [Prénom], [Poste] chez [Entreprise].
Besoin exprimé en rendez-vous : [collez vos notes].
Profil : [collez le dossier de compétences anonymisé].
120 mots maximum : rappel du besoin en une phrase, 3 puces reliant une expérience du consultant à un point du besoin, disponibilité le [Date], TJM de [TJM] euros, proposition de créneau d'entretien.
N'ajoute aucune compétence absente du dossier.
Prompt 8 : la relance après envoi de profil.
J'ai envoyé le profil d'un consultant [Techno] à [Prénom] chez [Entreprise] il y a 5 jours, sans réponse.
Rédige une relance de 50 mots maximum avec une information nouvelle : [référence récente, disponibilité confirmée, second profil].
Termine par une question fermée.
Ne t'excuse pas de relancer.
Prompt 9 : raccourcir un mail trop long.
Voici un email destiné à un DSI : [collez le mail].
Réduis-le à 80 mots sans perdre le signal, le profil et la question finale.
Supprime les politesses longues, les adjectifs et toute phrase sur mon ESN.
Propose 3 objets de moins de 40 caractères.
Préparer un rendez-vous et traiter les objections
Prompt 10 : les questions de découverte.
Rendez-vous découverte de 30 minutes avec [Prénom], [Poste] chez [Entreprise], le [Date].
Ce que je sais : [collez le résumé du prompt 1 et l'historique CRM].
Prépare 10 questions ouvertes en 4 blocs : organisation et projets, sourcing actuel (panel, freelances, préavis), budget et TJM, référencement.
Pour chaque question, une ligne sur ce que la réponse m'apprend.
Prompt 11 : répondre à une objection.
Un [Poste] chez [Entreprise] me répond : « [objection, par exemple : on a déjà nos ESN] ».
Rédige 3 réponses de 2 phrases : une qui valide et isole une faille du panel (délai, profil rare, remplacement), une qui recadre sur un besoin précis, une qui reporte avec un déclencheur daté.
Chaque réponse finit par une question de relance.
Prompt 12 : défendre un TJM face aux achats.
Un acheteur IT de [Entreprise] demande [X] % de baisse sur un TJM de [TJM] euros, consultant [Techno] de [N] ans d'expérience, mission de [Durée] mois.
Prépare mon argumentaire en 5 points : ce que je concède sans toucher au TJM (durée d'engagement, préavis, remplacement garanti), ce que je demande en échange, le plancher, ma contre-proposition mot à mot, la phrase de sortie en cas de refus.
Prompt 13 : s'entraîner à l'appel.
Joue le rôle de [Poste] chez [Entreprise], secteur [Secteur], qui a 5 ESN référencées et reçoit 3 appels de prestataires par semaine.
Je vais te faire mon appel de prospection.
Réponds comme lui, avec ses objections habituelles, sans m'aider.
Quand j'écris « debrief », note mon appel sur 10 et donne 3 corrections.
Commence par décrocher.
Après l'échange : CRM et synthèse
Prompt 14 : transformer des notes en fiche CRM. Sur Teams, le notetaker Clustor produit ces quatre blocs tout seul et propose la mise à jour des fiches contact, société et opportunité dans BoondManager.
Notes brutes du rendez-vous avec [Prénom], [Poste] chez [Entreprise] : [collez vos notes ou la transcription].
Structure-les en 4 blocs prêts à saisir dans le CRM : contact (rôle, périmètre, décisionnaire), société (organisation, panel, process achats), opportunité (besoin, techno, date de démarrage, durée, TJM cible, probabilité), prochaine action (quoi, qui, quand).
Marque « à confirmer » ce qui n'a pas été dit explicitement.
Prompt 15 : le mail de synthèse post-rendez-vous.
Rédige l'email de synthèse pour [Prénom], [Poste] chez [Entreprise], 2 heures après notre rendez-vous.
Compte rendu : [collez le résultat du prompt 14].
100 mots maximum : merci en une ligne, le besoin compris en 3 puces, ce que je m'engage à faire et quand, une question qui verrouille la prochaine étape.
Vouvoiement, pas de pièce jointe sauf si un profil est prêt.
Passez à l'action
Les erreurs qui coûtent
- Vous demandez « un mail de prospection » sans coller de source. L'IA écrit un texte de SaaS générique. Correction : collez l'annonce ou le signal, imposez 80 mots et une question fermée.
- Vous collez un CV nominatif ou un contrat client dans un outil grand public. Donnée personnelle, et souvent clause de confidentialité. Correction : anonymisez, ou utilisez un assistant branché sur votre CRM.
- Vous rédigez le compte rendu de mémoire le soir. Le TJM cible et la date de démarrage se déforment. Correction : passez vos notes de séance dans le prompt 14 dans l'heure.
Repères chiffrés
- Selon Salesforce (étude State of Sales), les commerciaux consacrent de l'ordre d'un quart à un tiers de leur semaine à la vente proprement dite : le reste est recherche, rédaction et saisie.
- Selon HubSpot, les commerciaux qui utilisent l'IA générative déclarent un gain de l'ordre de deux heures par jour sur la rédaction et l'administratif, chiffre éditeur à prendre comme ordre de grandeur.
- Selon Gartner, les acheteurs B2B passent de l'ordre de 17 % de leur parcours d'achat en échanges avec des fournisseurs : un mail de 80 mots a plus de chances d'être lu qu'une page.
Questions fréquentes
Quel prompt donner à ChatGPT pour écrire un mail de prospection à une DSI ?
Donnez le contexte avant la consigne : le signal observé (offre d'emploi, projet, nomination), le consultant disponible avec sa techno et sa date, puis une structure imposée en 80 mots : une phrase sur le signal, une sur le consultant, une question fermée. Interdisez les adjectifs et la présentation de l'ESN, puis relisez chaque nom et chaque chiffre.
Comment utiliser l'IA pour préparer un rendez-vous avec un DSI ?
Résumez d'abord le compte à partir de sources publiques avec un prompt qui interdit d'inventer. Collez ensuite ce résumé et l'historique CRM dans un second prompt qui produit dix questions de découverte en quatre blocs : organisation, sourcing actuel, budget et TJM, référencement. Vos questions sont liées au compte, pas génériques.
Peut-on coller des données clients dans ChatGPT quand on prospecte ?
Pas de données nominatives ni de documents contractuels dans un outil grand public : donnée personnelle au sens du RGPD, et souvent clause de confidentialité client. Anonymisez les CV et les notes, ou utilisez une version entreprise sans entraînement sur vos données, ou un assistant IA connecté à votre CRM.
Pour aller plus loin
- 15 prompts IA pour recruteur IT : sourcing, préqual, closing — le pendant côté recrutement.
- Email de prospection ESN : 12 templates qui obtiennent une réponse — les modèles à donner en exemple à l'IA.
- Tous les guides Outils, IA et repères chiffrés — le hub du thème.
Connectez votre BoondManager à Clustor et posez le prompt 10 à Chatty sur votre prochain rendez-vous : les cas d'usage concrets sont sur /use-cases.
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