Plus une mission bloquée par un document manquant
Collecte des pièces, génération des contrats, suivi des signatures et des dates d'expiration. Ce qui se faisait par mail et tableur tient désormais dans un seul endroit.
Comment ça marche
Les documents arrivent
Le consultant dépose ses pièces depuis son portail. Chaque document est rattaché au bon dossier automatiquement.
Clustor vérifie
Pièce absente, date dépassée, document illisible : ce qui manque vraiment apparaît dans une liste unique.
Le contrat se génère
À partir de votre modèle et des données de la mission, prêt à envoyer en signature.
Du document manquant au contrat archivé
- CollecteLe consultant dépose ses pièces depuis son portail
- VérificationPièces manquantes et dates expirées détectées
- GénérationContrat produit depuis votre modèle
- SignatureEnvoi, relance et suivi automatiques
- ArchivageClassé, daté, retrouvable en une recherche
Avant
Des relances par mail, un tableur, et des oublis
Après
Une liste unique de ce qui manque vraiment
Bénéfice
Plus de mission bloquée par une pièce absente
Un dossier complet, ou la liste de ce qui manque
Fini le tableur de suivi que personne ne met à jour. Chaque consultant, chaque sous-traitant a son dossier, et son état est lisible en une seconde.
- Pièces d'identité, attestations, assurances, RIB, contrats signés
- Statut clair par document : à jour, expire bientôt, manquant
- Relances envoyées automatiquement au bon interlocuteur
Dossier consultant
3 / 5 complets- Contrat de travail signéÀ jour
- Pièce d'identitéÀ jour
- Attestation de vigilance URSSAFExpire bientôt
- Assurance responsabilité civileManquant
- RIBÀ jour
Les échéances qui ne vous échappent plus
Une attestation qui expire au mauvais moment peut arrêter une mission. Clustor surveille les dates et prévient largement en amont.
- Alerte à J-30 sur toute pièce arrivant à expiration
- Suivi des signatures en attente et relance des retardataires
- Archivage daté, conforme, retrouvable en une recherche
Échéances à venir
Clustor relance sans que personne ait à y penser.
- Attestation URSSAF — M. BernardJ-8
- Contrat de mission — Mme LefèvreJ-21
- Assurance RC Pro — Sous-traitant NovaJ-34
Tout ce que couvre la gestion contractuelle
Collecte par le portail
Le consultant dépose ses pièces lui-même, vous n'avez plus à courir après.
Contrôle de complétude
Clustor sait quelles pièces sont exigées selon le type de contrat.
Génération depuis vos modèles
Vos trames, vos clauses, remplies avec les données de la mission.
Suivi des signatures
Qui a signé, qui traîne, depuis combien de temps.
Veille sur les expirations
Attestations et assurances surveillées en continu.
Archivage consultable
Chaque version conservée et datée, retrouvable en cas de contrôle.
Reprenez le contrôle de vos documents
Une pièce manquante ne devrait jamais retarder un démarrage.